Présentation du client
Ma cliente est la Responsable des Ressources Humaines d’une entreprise de 75 salariés dans l’industrie et souhaite digitaliser ses RH (module emplois & compétences et module formation).
Contexte
La RH vient de terminer la mise en place du nouveau logiciel de gestion des temps.
Elle souhaite être accompagnée pour la seconde partie du projet SIRH à savoir la mise en place des modules emploi / compétences et formation)
Dans ce cadre, elle doit notamment revoir toutes ses trames emploi/compétences.
Objectifs de la mission
- Définition des trames d’entretiens (évaluation, annuel, Etat des lieux à 6 ans, Forfait jour)
- Révision de la fiche emploi/ compétences
- Définition du cahier des charges pour les modules gestion des compétences et formation avec la RH
- Accompagner la RH dans des réunions avec les managers
Processus de résolution
- Cadrage du projet avec la RH
- Réunions de travail sur les trames d’entretiens et les fiches emploi/compétences
- Consultation du CSE et des managers
- Validation par la Direction
- Réunions individuelles avec les managers
- Suivi du projet
Méthode
- Apport de benchmark de trames d’entretiens de fiches emploi/compétences
- Rédaction d’un cahier des charges du projet
- Réunions de travail avec la RH
- Réunion avec tous les 9 managers pour présenter le projet de digitalisation, recueillir leurs demandes spécifiques, expliquer leur contribution au projet et les bénéfices qu’ils auront à la mise en place du SIRH ainsi que répondre aux questions
- Réunions individuelles avec chaque manager pour rédiger 2 fiches emploi/ compétences de leur service avec les nouvelles rubriques pour leur permettre de réaliser toutes les autres fiches emploi/ compétences de leur service
- Validation de toutes les fiches emploi /compétences
Bénéfices et résultats
- Réussir son projet de dématérialisation de nombreux processus RH et tâches liés à la gestion des ressources humaines : données administratives, formations, entretiens d’évaluation
- Gagner du temps de gestion administrative et traitement des informations du personnel sur la partie développement RH
- Impliquer les managers et la Direction dans le projet
- La RH a réussi son projet de digitalisation. Les managers, la Direction et les salariés ont accès à de nouvelles informations (espace dédié à chacun : formations suivies, formations acceptées, fiches emplois/compétences, entretiens, objectifs fixés pour chaque salarié, traçabilité des informations pour la RH…) et peuvent gérer les entretiens en workflow et en présentiel.
Témoignage du dirigeant
« Stéphanie A, DRH : la consultante RH m’a apporté une aide précieuse dans ce projet. Elle m’a accompagné dans la réflexion sur l’analyse des besoins de l’entreprise. Le benchmark apporté m’a permis de me positionner des trames adaptées à notre entreprise. Cela m’a également apporté de la sécurité afin d’éviter les écueils d’un projet de digitalisation »
